天生創想OA企業增強版

增強版是2020年推出的新一代OA系統,系統支持性好、安全、數據高速緩存化;支持100+應用自行安裝與定義,應用表單自定義,支持應用無代碼開發,支持多語言(語言包一鍵集成)的智能OA平臺

OA在線演示

協同oa系統報價方案如何寫?

協同OA系統報價項目在創意園正式啟動,這是公司近幾年繼erp、crm系統升級后的又一個重要子系統換代。公司選型團隊經過多方調研洽談、用戶使用考察、現場技術答辯,最終天生創想oa脫穎而出,成為協同OA系統報價實施辦公協同系統的戰略合作方,為公司的全面信息化整合提供強有力的支撐平臺。OA系統主要包括企業門戶、流程審批、知識管理、費用管控以及系統集成五個功能板塊,解決企業各部門之間職責邊界不清、信息溝通不暢、流程審核效率不高、知識管理薄弱、跨專業子系統操作等問題。從而達到打通信息孤島,業務系統集成,制度流程化、審批決策科學化、提高工作效率的目標。
    協同OA系統報價是一家學習型組織,我們的學習能力和執行能力歷來被合作方贊許,以至于 erp行業實施難度最大的sap系統,當然也是行業最好的erp系統,也是大多數世界500強企業都在用的系統,協同OA系統報價也就花了不到5個月完成上線正式運行,成為了sap系統上線最快的企業之一。sap還專門派出專業攝影團隊到芬尼采訪,作為sap應用的優秀案例典范。因此很多企業在上信息化系統存在不成功的風險在協同OA系統報價從來不用擔心。
    OA系統的上線,將全面實現公司的個性化訂制移動辦公、遠程智慧審批、碎片化知識學習、多系統的單點登錄,并與阿里釘釘無縫集成,提升公司的整體運營效率。整個企業的運營過程將從流程驅動最后進化到數據驅動,實現企業全面數字化智能化升級。


OA系統流程效率優化:提高效率,細化管理
使用協同OA辦公系統人都知道,流程審批是OA系統中的核心,目的在于以數字化的流程規范企業審批環境,打造企業內部信息生態圈。
但是很多企業為了提高效率,落地了數字化工作流,但是在使用中往往忽視了流程審批的本質效率問題:
流程重復繁瑣,不知道該發起哪條;
流程審批低效,缺少流程督查督辦;
流程審批路徑復雜,節點操作者審批慢。
通達創新針對這一問題,通過多種方式優化流程,提高流程流轉和執行效率,真正將OA系統的效率落到實處。
OA系統流程效率優化特色
一、流程監管,提高審批執行力
協同oa的流程中心除了提供流程的基本組成和功能外,還實現了流程的多種操作方式,嚴格把控流程關鍵節點,規范企業運作,降低來回扯皮造成的效率拖沓。
1、流程審批實時跟蹤,超時可催辦
當發起了一個新流程后,怎么看對方有沒有查看,有沒有處理,如何避免流程發而不審的情況?
OA系統流程功能可通過數據列表和圖形化雙重跟蹤流程路徑,實時了解審批進展,簡單且直觀。
可以查詢當前節點、過程節點、已經操作人員、未操作人員以及操作時間,為后續流程效率優化和流程再造提供數據基礎。
同時,協同OA系統提供催辦、督辦、監控等多種機制,可通過多種方式請求節點審批者。
2、緊急流程超時可提醒
對于公司緊急性事務,比如市場活動、客戶拜訪等,必須在一定時間內要給予回復,一旦拖延可能會造成損失。協同OA系統流程管理可以對于流程設定超時預警提醒,提醒待辦。若是實在無法處理流程,還可以設置超時后處理操作,可以進行退回、默認操作、上報以及委托他人操作等,避免耽誤。
小結:流程實時可追蹤,處理進展清晰可查。
二、流程效率報表多維度統計分析
使用OA系統的本意是為了提高工作效率,但是在系統運行一段時間后,管理者發現有些流程的處理效率并沒有提高,甚至有的流程的處理速度比使用協同OA系統之前更慢了。
或是因為流程節點的操作者不及時處理流程,也有可能是設置流程審批環節過多,導致流程效率變慢。
因此,OA系統通過流程效率報表及時發現哪些流程處理效率低,哪些人員處理流程慢,從而及時調整企業業務流程。
1、流程時效標準制定
不同的流程應當對應不同的執行標準和要求。根據企業的實際情況,設置具體的流程時效。各個流程審批節點的時長是影響流程效率的關鍵因素,因此在各個審批節點也可以配置節點時效。
2、自定義流程分析報表
有時我們想統計某單條的流程報表,比如想統計出OA系統中市場部本月的合同簽訂數,走了多少報銷流程,這些都可以在OA系統中實現。
在流程表單中的任何一個字段都可以作為流程報表的統計維度,比如請假審批流程中,可以通過選擇部門、人員角色來統計出某個部門某個時間請假的數量。實現了對大量流程數據進行快速分析,多維度掌握流程進展。
3、流程執行效率統計分析
OA系統通過統計流程流轉和節點執行效率,將流程執行統計時效以報表形式展現。從流程流轉效率、節點執行效率、部門、人員等多維度對流程效率進行分析。
小結:一方面,系統管理員可以找出流程執行的瓶頸,為流程優化提供參考;另一方面,可以作為員工和部門的績效考核依據。
OA系統流程效率優化價值
優化OA系統中的流程,目的是把OA系統的價值落到實處,真正提高企業的業務流轉效率,讓制度不僅限于形式。
對于企業來說,流程效率優化的實際是提高企業的管理水平生產,促進跨部門、跨崗位協作管理。


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